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丰联集团发展十多年的历史,经历了无数的变革。

公司的规模变了:从一个几十人的小公司变成了700人的集团公司;

经营领域变了:从单纯的机电贸易变成了涉足房地产、高档商场、宽带网络等多种行业;

组织架构变了:我们现在有七家公司近四十多个部门;人员在流动,观念在更新。

丰联的一切成就都在变革中取得,而这一切变化都是为了适应社会需求,适应市场需求。在这一系列变革中我们有过让自己无比振奋的成功,也遭受过不能忘记的挫折。丰联公司和丰联人就是这样成长起来的。

事实告诉我们,要生存、要发展就要进一步推进变革,因为停滞就意味着落后和僵化,就意味着消亡。但是现阶段变革的侧重点会有所不同,我们今年将把变革的重点是由外部转向内部。

这是为什么呢?在公司快速发展的同时,我们越来越清楚地发现了以下三方面的问题:

1. 组织架构重叠,工作效率不高;

2. 管理人员观念老化,跟不上形势发展;

3. 部门本位和私情氛围不但破坏了整体观念,而且也影响了规章制度的落实与执行;加大了内耗;

为尽速改变现状,公司决定从2003年起采取以下三方面举措,推进管理变革:


一、 调整原有人事架构

首先是有些重叠部门的撤销与合并,也包括少数部门的重建;

其次是促进员工的合理流动——包括内部流动和外部流动。我们首先要在公司内部选拔人才,委以新的重任,使他在组织的变革中得到发展与成长的机会;我们还要吸收新鲜血液,招聘高素质的新成员加入丰联。最近丰联广场举办的首届大学生招聘会就是这项举措的一部分。这次招聘会在应届大学生中激起了强烈的反响:共有700多名大学生踊跃参加,渴望获得在丰联发展的机会。被选聘的优秀应届大学毕业生将纳入为期二年的培训计划。在这二年中,他们将分五个阶段,先后到不同的公司和部门参与经营与管理实践。二年培训期满后,根据他们不同的能力与特质,安排到相应的领导岗位,成为丰联管理队伍中的生力军。我们的培养目标是使他们成为高素质的复合型人才,新一代职业经理人。

当然,有进就要有出,对那些不符合公司发展需求,不能严于律己,又无上进心的人,只好请他们另谋发展了。合理的人员流动,将促进公司内部竞争机制的完善。

对于现有的丰联员工来说,这是机遇也是挑战。对于那些有强烈自我提升愿望,又能扎实学习,刻苦工作的人则肯定是机遇。丰联期望你们做好准备展示才华,未来的丰联一定为你们提供一个表现自己的舞台。


二、 强化管理,狠抓实施

             在此我要强调四个环节:数据→计划→执行→监管

1. 数据 :管理的核心就是决策,而决策的核心则是选优;比较优劣,拍板定案只是决策过程的最后一部分。整个决策过程要有科学的方法与可靠的数据:涉及一个公司乃至一个部门全年的发展方向与工作重点,决不能单凭经验和印象,必须通过严密分析,取得三方面的依据:事实依据、价值依据、条件依据,而这些依据的确认必须有大量的数据和对数据的分析——何优何劣,可行还是不可行,一定要凭数据说话。

2. 计划:有了决策与方针,制定出了明确的目标,还要有周密的计划做保证。计划就是为了防止行动的盲目与随意性。有了正确的计划,才能使工作有顺序,有条理,重点突出。财力、物力、时间的分配,全要依据计划行事。年度计划要贯彻全年的始终,保持连贯与一致。当然,计划可以调整,但调整也要有科学的数据分析作依据,而不能轻易放弃与变动。

3. 执行:执行就是按计划实施,落实决定的事情。执行不是个人行为,而是有组织的行动体系,是按部就班的,是有分工有合作的。不是下属临时接到一个指令采取的行动,而是在计划中早就有部署,有安排的工作行为:计划中规定的方法、步骤与措施就是这一阶段工作中的法令。任何一个人,一个部门都不能随意违反与放弃。这样才能形成一个体系,形成一个减少人为干扰的执行机制。

4. 监管:监管包括查核与处置,执行计划中肯定会遇到各种问题。首先就是某些个人甚至部门出于局部考虑,偏离方针与计划;其次就是有人态度不端,能力不够造成的执行不力。怎么办?管理者要通过监督、查核去发现这些问题,不能借口忙,放松监管;也不能忽冷忽热,使查核时断时续;更不能睁一只眼,闭一只眼对问题视而不见。发现问题,解决问题是管理者的天职。发现问题及时做出处置,重点不在于追查责任,而在于采取措施,保证计划的实施。同时监管过程也应是一个数据积累的过程;因为对员工的考核评价,来年或下一阶段目标计划的制定,都离不开这些在工作实践中统计积累的宝贵数据。


三、 为了推动内部管理的变革,我们今年还要加强三个相关组织部门:

1. 资金部建立一年多来,已经发挥了相当大的作用,今后集团还将进一步加强这个部门,以控制好集团投资及盈利的模式,开源与节流的平衡统一,使公司的进一步发展能确有资金保障。

2. 审计部一方面加强集团与公司间的沟通,不仅是下传上达,而且还要把集团的要求转达给各公司;另一方面,还要推动集团各公司之间的沟通1,,保证财务计划与制度规范执行,发挥集团的监管作用。

3. 除此之外我们还将建立一个采购监管小组,这个小组由三位不同部门经理组成;他们负责对各公司重要采购项目的监管与审批。他们将以定期常务工作会议的方式听取报告,发现问题,提出质询,采取措施。未经他们审批的采购项目,将不被集团认可。这个组织主要优势在于推崇和发扬部门经理的全局观,克服本位观;而且加大了采购的监督力度,使我们的资金真正用于发展,避免浪费和失误。


更新组织架构,变革管理体系,吸收新鲜血液,促进合理流动,引导良性竞争,这些将使丰联在2003年发生巨大的变化。面对“变”,每个丰联人都在经受新的考验,是主动提高职业素质,以乐观心态去迎接挑战,还是牢骚、抱怨消极应付?两种态度肯定将会得到两种不同的后果。


2016年9月9日 04:53